本次 HelloClinic 更新聚焦病人登記與資料核對：新增香港身份證掃描功能、將英文姓名分為姓氏及名字，並改善身份證號碼檢查與登入流程，讓診所團隊更方便地處理日常接待工作。
以下整理 2026 年 10 月 19 日至 10 月 25 日期間的主要更新。
1. 掃描香港身份證，協助尋找或新增病人
建立預約時，現可透過 HKID 掃描入口，使用相機拍攝或上載身份證照片，讀取中英文姓名、身份證號碼、出生日期及性別，減少重複輸入資料。
系統會根據讀取結果尋找現有病人，並按配對情況引導後續操作：
- 沒有找到可能相符的病人：開啟新增病人表格，預先填入已讀取的資料，並提示需要補充的欄位。
- 找到明確配對的病人：帶入相應病人；如有資料需要補充或存在差異，會先顯示核對畫面。
- 有多個可能配對，或資料不足以直接確認：列出最多五位候選病人，標示身份證號碼、出生日期及中英文姓名的配對情況，方便職員選擇。
核對資料時，畫面會並列顯示原有紀錄與身份證資料。原本留空的欄位預設採用身份證讀取結果；已有但不同的資料則預設保留，讓職員逐項決定是否更新，並按權限完成操作。
相機操作亦提供多項便利功能：
- 連接多個相機時，可選擇使用的裝置，瀏覽器會記住選擇。
- 預覽顯示完整拍攝範圍，亦可按 Enter 拍照。
- 可選擇將讀取的英文姓名轉為大寫，並記住設定。
- 相機無法啟動時，會提示權限、裝置或佔用問題，並提供重試入口。
如照片未能讀取，可重新拍攝；亦可隨時改用手動輸入，繼續登記流程。
2. 英文姓氏與名字分開管理
病人及潛在客戶資料的英文姓名，改為分開填寫「英文姓」及「英文名」，方便職員核對姓名各部分。
病人列表、列印範本及報表會以姓氏在前的次序顯示英文姓名，並配合中文姓名呈現。搜尋亦支援完整英文姓名、姓氏或名字，方便前台按手上的資料尋找病人。
填寫英文名時，必須同時填寫英文姓，減少資料不完整的情況。原有英文姓名亦會保留為病人資料表格中的參考提示，方便核對。
3. 身份證號碼輸入、顯示與搜尋更一致
香港身份證號碼欄位新增格式及校驗位提示。輸入時會自動將英文字母轉為大寫，離開欄位後則以常見的括號格式顯示校驗位，例如 A123456(3)。
校驗位符合時，欄位會顯示勾號；不符合時，則顯示提示圖示，讓職員查看應有的校驗位並重新核對。以香港身份證類型儲存資料時，系統亦會檢查號碼是否有效。
搜尋時，無論有沒有輸入校驗位括號，都可找到相應病人。資料匯入亦會統一處理常見的校驗位前短橫線寫法，減少格式差異對搜尋及重複資料比對的影響。
4. 登入、註冊與重設密碼頁面改版
登入相關頁面採用新的版面配置：桌面版加入產品功能展示，手機版則集中呈現表格，方便在不同裝置上操作。
本次亦改善多個常用流程：
- 切換登入方式時保留電郵地址：在密碼登入與電郵驗證碼登入之間切換，毋須重新輸入電郵。
- 集中設定新密碼：完成重設密碼驗證後，直接進入新密碼頁面，並可切換顯示或隱藏密碼。
- 邀請連結提示更清晰：連結無效或已過期時，顯示相應訊息及返回登入頁面的入口。
- 保留語言及深淺色切換：按使用習慣調整登入頁面的顯示方式。
如對新功能有任何疑問或建議，歡迎透過 WhatsApp（852）3500 7677 與我們聯絡。
HelloClinic 團隊／KAKI TECH LIMITED 敬上