從藥物資料到批次流向，讓配藥有據可查
診所要知道的不只是藥物還有多少，也包括哪個批次、何時到期及如何使用。藥物資料、批次及出入庫記錄，支援配藥、補貨與日常盤點的不同需要。
- 配藥同事
- 核對藥物、可用批次及供應。
- 庫存或主管同事
- 整理補貨資料並覆核存貨流向。
先維護可供團隊使用的藥物資料
藥物資料頁集中顯示強度、供應商、價格及補貨水平等欄位。資料維護清楚後，配藥與採購同事可在各自工作中使用一致的藥物背景。
- 核對強度、單位及供應商。
- 按診所實際用量維護補貨參考水平。
按批次查看數量及到期日
展開藥物的入庫資料後，可看到批號、數量、剩餘量及到期日。配藥前或盤點時，將這些資料與實際包裝核對，讓每個批次有清楚的辨識方式。
- 以批號對照實際包裝。
- 同時查看剩餘量及到期日。
出現差異時查看出庫流向
出庫頁提供藥物離開存貨的記錄。遇到數量疑問時，同事可由相同藥物及批次查閱變動，再與配藥或其他已記錄操作核對。
- 以同一藥物及批次追查。
- 核對變動時間與數量。
主管從彙總角度覆核用量與成本
藥物報表提供期間內的庫存及成本視角，方便主管查看整體變化。需要解釋個別數字時，再回到藥物、批次及交易記錄逐項核對。
- 先確認報告期間。
- 彙總數字與個別批次分開核對。
如何配合日常工作
找到所需藥物或物資。
核對數量、批次及有效期。
安排所需庫存操作。
這項功能可以協助你
- 剩餘數量
- 核對所選藥物已記錄的庫存數量。
- 補貨水平
- 將現有庫存與設定的補貨水平比較。
- 庫存週期
- 切換庫存、入庫、出庫及到期檢視。
讓庫存資料配合日常配藥。
庫存資訊支援補貨安排及藥物交接。配藥前，仍須核對所選批次及其有效期。
接好診所的下一步工作
配藥與盤點出現差異時，從批次及出庫記錄逐項追查，再與實際存貨核對。營運報表提供彙總角度，具體庫存問題仍回到藥物與批次記錄確認。