信件範本

從本次診症,開啟所需文件。

在診症列印選單選擇病假紙、到診證明、醫生報告、處方及轉介信等文件類型。

病歷與文件管理

診症列印選單中的證明、報告及轉介信。
診症列印選單中的證明、報告及轉介信。

從診症內容準備日常文書

醫生完成診症後,往往還需要準備轉介信、病假紙或其他證明。文件編輯與分步草稿覆核,讓文書準備接在診症流程之後,減少臨時重新整理內容。

醫生
確認文書用途與臨床內容。
助理
按確認的文件處理後續列印及交付。

先在轉介信草稿整理內容

轉介信編輯視窗提供可閱讀及修改的內容區,並帶入可供參考的診症摘要。醫生可按本次轉介目的整理文字,保留對接收方有用的資訊。

  • 核對轉介目的及相關臨床內容。
  • 移除不適合本次文件的文字。
轉介信編輯視窗內的內容草稿與診症摘要。
轉介信編輯視窗內的內容草稿與診症摘要。

病假紙先核對日期

病假紙流程先收集日期等基本資料。診所可在這一步與病人核對所需日期,避免到最後列印時才發現期間不正確。

  • 核對病人及適用日期。
  • 確認期間後再進入下一步。
病假紙流程的日期及基本資料輸入步驟。
病假紙流程的日期及基本資料輸入步驟。

完成前再看一次實際文字

下一步展示文件的文字草稿,讓醫生檢查內容是否符合剛才的安排。日期欄位與整段文字都可在建立文件前再次核對,將最後確認留在發出之前。

  • 逐項檢查姓名、日期與文字。
  • 有需要先返回修改,再完成文件。
病假紙文字草稿的確認畫面。
病假紙文字草稿的確認畫面。

如何配合日常工作

  1. 選擇所需文件類型。

  2. 核對病人及診症資料。

  3. 使用前檢查完成的文件。

常用文件,有一致的起點。

不同文件入口集中在列印選單,讓日常臨床文書與診症紀錄保持在同一工作流程。

診症工作區中的臨床資料與病歷。
診症工作區中的臨床資料與病歷。

這項功能可以協助你

文件類型
按需要選擇證明、報告或信件。
診症背景
從提供相關資料的診症開始製作文件。
發出前覆核
核對病人資料及文件文字後才使用。

接好診所的下一步工作

完成文書前,醫生應逐段閱讀,確認病人、收件對象、日期及相關內容。之後再由診所按實際需要建立、列印及交付文件。