親愛的 HelloClinic 用戶,您好:

我們很高興向您宣布 HelloClinic 的最新版本更新!本次更新(2026-02-02)帶來了全新的預約介面設計,旨在讓您的診所前台運作更流暢。同時,我們也推出了強大的「介紹人 (Referrer)」功能,協助您更輕鬆地管理業務來源與合作夥伴。

以下是本次更新的詳細內容摘要。我們持續致力於優化系統體驗,若您在使用過程中有任何疑問,或有進一步的功能建議,歡迎隨時透過 WhatsApp (852) 3500 7677 與我們聯繫。


✨ 重點新功能 (New Features)

1. 全新設計:新增預約視窗 (New Appointment Window)⬇️

我們重新打造了預約視窗的佈局,採用更直觀的左右分欄設計,讓操作一目了然:

  • 左側 – 病人管理:快速搜尋現有病人或切換至新增模式。
  • 右側 – 預約詳情:即時填寫醫生、科室、時間與看診模式等資訊。 此設計大幅減少了視線移動與點擊次數,讓掛號流程更高效。

2. 升級版:快速建立病人檔案 (Create New Patient)⬇️

在新增預約的過程中,您不再需要跳轉頁面! 現在點擊「Create new patient」後,即可在當前視窗直接填寫完整的病人資料(包含中英文姓名、證件號碼、標籤、聯絡方式、介紹人等)。這意味著您可以在建立預約的當下,同步完成詳細的病歷建檔,省時又方便。

3. 全新功能:介紹人管理 (Referrers)⬇️

為了方便診所統計客源與計算推廣成效,我們新增了完整的介紹人系統:

  • 設定管理:請至 Settings -> Referrers 新增或管理介紹人名單。
  • 病人綁定:在病人檔案中可直接分配專屬的介紹人。
  • 自動歸類:系統會自動將該病人的所有預約診症記錄歸類至對應的介紹人名下。
  • 報表追蹤:後續您可在 Reports 中查看介紹人相關數據,這對於診所計算回佣 (Commission) 或評估行銷成效將非常有幫助。

🚀 優化與更新 (Updates)

除了新功能,我們也對現有細節進行了多項優化,提升系統穩定性與易用性:

  • 選單調整:為了讓分類更清晰,Reports (報表) 功能現已整合至 Clinic 選單類目下。⬇️
  • 病人標籤:現在您可以在病人標籤 (Tags) 中加入病人手機號碼選項,搜尋與辨識更靈活。⬇️
  • 提示訊息優化:更新了所有的系統提示 (Toast),現在會顯示更具體的「成功」或「錯誤」原因,讓您更清楚操作結果。⬇️
  • 介面體驗:增加了「空狀態 (Empty State)」頁面設計,當資料列表為空時不再顯示純白畫面,提供更友善的視覺引導。⬇️
  • 報表升級:重新設計了 Finance Report (財務報表) 與 Operations Report (營運報表),數據呈現更清晰。
  • 安全性優化:優化了驗證碼郵件的過期時間提醒與重發邏輯。

🔧 問題修復 (Bug Fixes)

工程團隊已修復了以下已知問題,感謝用戶們的反饋:

  • WhatsApp Business API:修復了發送圖片、影片或檔案時無法正常顯示的問題。
  • 文件管理:修復了病人文件可能出現的空指針 (Null Pointer) 錯誤。
  • Stripe 支付:修正了訂閱時間計算錯誤的問題。
  • 系統效能:重構了所有前端的狀態管理 (State Management),大幅提升系統響應速度與穩定性。
  • 預約更新:修復了在特定情況下,未來日期的預約無法進行更新的問題。

再次感謝您選擇 HelloClinic。我們將持續努力,成為您最值得信賴的 AI 診所管理夥伴!

HelloClinic – KAKI TECH LIMITED 團隊 敬上