今次產品更新以醫療安全、付款紀錄追蹤及日常門診效率為重點。醫生可透過第一張藥物總覽標籤先核對完整處方;診所亦可修正付款資料而保留完整操作紀錄,並以快捷用法、跨區塊範本及候診排序減少重複工作。

1. 付款時間可修改,紀錄、編輯及撤銷全程留痕

結帳時可設定每筆付款的實際時間;如日後發現資料有誤,亦可在有效付款紀錄右側使用:

  • 紀錄:查看付款建立、編輯及撤銷的完整變更。
  • 編輯:修改金額、收款帳戶、付款時間或備註。
  • 撤銷:輸入原因後撤銷該筆付款,並按需要把帳單改回未付款。

請謹慎操作:所有建立、編輯及撤銷操作均會保留於付款紀錄,包括操作人、時間及變更前後內容;付款建立、金額/收款帳戶/付款時間修改及撤銷亦會加入病人時間線。這些歷史紀錄無法從介面改寫或刪除。撤銷並不等於刪除,原有紀錄及撤銷原因仍可追溯。

HelloClinic 結帳頁面的付款紀錄右側,顯示紀錄、編輯及撤銷操作
在結帳頁面的付款紀錄右側,可直接查看紀錄、編輯付款資料或撤銷付款。
HelloClinic 預約詳情頁面內的付款操作,顯示紀錄、編輯及撤銷圖示
在預約詳情頁面內,亦可使用相同的付款操作。

2. 藥物總覽標籤:第一張標籤先列出完整處方

中、英文藥物標籤列印按鈕右側現已新增齒輪按鈕。開啟藥物標籤設定後,啟用包含藥物總覽標籤,系統便會在每次列印的第一張加入藥物總覽標籤。

HelloClinic 門診藥物區塊的齒輪設定與包含藥物總覽標籤開關
在門診的藥物區塊,按齒輪開啟設定後,即可啟用「包含藥物總覽標籤」。

藥物總覽標籤集中顯示病人的中文及英文姓名、病人編號、列印時間,以及今次處方的藥物與總數量。醫生可先核對整體處方,再逐張檢查個別藥物標籤,對藥時更清楚。

3. 綠色圓點提示病人的首選標籤語言

系統現在會根據病人檔案中的首選語言,在建議的中文或英文藥物標籤列印按鈕上顯示綠色圓點。這項提示會出現在門診、結帳及其他藥物標籤列印位置,協助診所人員在列印前選擇合適的語言版本。圓點只作提示,不會自動切換語言或限制列印另一語言的標籤。

HelloClinic 門診藥物區塊的列印按鈕,綠色圓點標示病人的首選標籤語言
綠色圓點會標示與病人首選語言相符的藥物標籤列印按鈕。

4. 在處方選單直接新增常用藥物用法

在門診頁面的藥物表格內,以下欄位現可直接新增選單項目:

  • 劑量
  • 頻率
  • 服用時間
  • 療程
  • 說明

在相應欄位輸入新用法並選擇建立,內容便會保存到對應的用法選單,之後開立處方時可再次選取,毋須離開門診頁面另行設定。

HelloClinic 門診藥物劑量選單,底部顯示建立新劑量選項
在用法選單底部選擇建立新項目,即可把新的處方用法儲存為日後可重用的選項。

請注意:這項功能只會新增可重用的用法選項,不會改變個別藥物的預設標籤。如要更改藥物預設帶入的標籤內容,仍須到編輯藥物設定。

5. 一次保存多個門診區塊為範本

門診頁面右上角新增完整範本操作。醫生可把常用的症狀、檢查發現、診斷、治療計劃、治療項目、藥物及備註等多個區塊,選擇性地整合並保存成一個門診範本。

下次遇到相近個案時,可直接搜尋並套用這個多區塊範本;亦可更新現有範本,減少逐個區塊重複搜尋及輸入。

HelloClinic 門診頁面右上角的儲存範本按鈕
從門診頁面右上角選擇儲存範本,即可將多個已選取的區塊整合為可重用的門診範本。

6. 套用至所有藥物:同一用法快速套用至其他藥物

將滑鼠移到藥物表格內已填寫的頻率服用時間療程欄位,即可看到套用至所有藥物按鈕。點擊後,該欄位的用法會套用至其他尚未發藥且仍可編輯的藥物列;複製頻率或療程時,系統亦會重新計算相關藥物數量。

HelloClinic 門診藥物表格,療程欄位顯示套用至所有藥物按鈕
將滑鼠移到已填寫的用法欄位,即可選擇把該項用法套用至其他可編輯的藥物。

7. 候診隊列可按等待時間或預約時間排序

門診候診隊列新增排序按鈕,可在等待時間預約時間之間切換:

  • 等待時間:讓已等候較久的病人排在前面。
  • 預約時間:按原定預約時間排列。

系統會保留所選排序方式,方便團隊按診所當日情況安排候診次序。

8. 右上角調整字體及整體介面比例

右上角的語言選單現已加入字體大小滑桿。調整字體大小時,介面內容亦會同步縮放,方便不同屏幕尺寸及閱讀需要。系統會保存每位使用者的選擇,下次登入時繼續沿用。

HelloClinic 右上角語言選單,顯示字體大小滑桿
在右上角開啟語言選單,即可使用字體大小滑桿調整文字及整體介面比例。

還有更多改善

以上是 2026-07-23 更新的主要內容;本次版本亦包含多項介面、列印及操作流程改善,未能在本文逐一盡錄。感謝您一直以來的支持與意見。

如對新功能有任何疑問或建議,歡迎透過 WhatsApp (852) 3500 7677 與我們聯絡。

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