本次 HelloClinic 產品更新帶來更完整的收款提醒、藥物庫存分析、病人跟進管理及門診模板流程，並進一步改善預約及入庫記錄的操作限制。
1. 設定新增電郵通知
「設定」新增「電郵通知」，診所可按需要啟用不同通知，並為每項通知設定收件電郵地址。
如圖所示，前往「設定」→「電郵通知」後，可為每項通知輸入收件電郵地址並開啟狀態開關；完成後按右下角的 Save Changes 儲存。
診所可按團隊需要，將每日收款報告及付款變動通知送到對應的電郵地址。
- 每日收款報告：於香港時間 00:00 寄出前一天的收款報告，並附上 CSV 檔案。
- 付款修改通知：當付款金額、收款賬戶或付款時間被修改時寄出。
- 付款撤銷通知：當付款被撤銷時寄出。
2. Reports 新增藥物庫存報告
「Reports」現提供「藥物庫存報告」，支援按月份查看入庫成本、出庫成本、損耗成本、月初及月末庫存價值。
報告亦包括每日庫存趨勢圖、出庫類型分析，以及出庫次數最多的藥物 Top 20，並顯示可計算成本，方便診所掌握庫存變化、出庫頻率及成本。
如圖所示，在「Reports」頁面選擇「Drug Inventory Report」，再選擇年份及月份，即可查看所選期間的完整藥物庫存分析。
報表的摘要卡片提供本期與上期的比較，並把每日庫存流水、出庫類型及出庫次數最多的藥物集中在同一頁，方便團隊快速找出成本、損耗或庫存價值的變化。
3. 新增 Follow Up 工作區
新增 Follow Up 工作區，集中管理病人跟進事項。工作區支援日曆、按狀態／負責人／日期篩選、列表、詳情抽屜、狀態更新、備註、時間線及預約連結，讓團隊可以持續追蹤跟進進度。
從左側選單進入 Follow Ups 後，可按狀態、負責人及日期篩選事項；月曆與清單會同步呈現，協助團隊安排每日需要跟進的工作。
如醫生要在 Consultations 使用 Follow Up 功能，請在 Consultations 右上角選擇 Configure your panel，加入 Follow Up。
設定完成後，診症畫面會顯示 Follow Up 面板，醫生可直接建立新的跟進事項，將診症紀錄與後續工作連結起來。
4. Medication Templates 取代 Drug Packages
「Drug」>「Drug Packages」已取消，改由「Consultations」>「Medication Templates」取代。每位用戶的 Medication Templates 均獨立保存，不會與其他用戶共享。
Medication Templates 現已整合至 Consultations 的 Medications 工作流程。醫生可在診症時快速套用個人常用的藥物組合，減少每次重複輸入處方內容。
Bug Fixes
- 8/3｜入庫數量驗證：建立及修改藥物入庫記錄時，數量必須為正整數，最低為 1；修改時仍不可低於已消耗數量。
- 8/11｜預約編輯權限：只有 UNSIGNED、SIGNED 狀態的預約可編輯；VISITING、VISITED、CANCEL 狀態不再顯示編輯或排程操作。
- 8/11｜Follow Up 預約檢查：補強 Follow Up 相關預約狀態檢查，並完善相關 UI 及測試覆蓋。
產品預告：網絡打印功能正在開發
我們正在開發網絡打印功能，讓用戶無需再透過局域網連接打印機，即可直接進行打印。功能推出時間將另行通知，敬請期待。
以上是 2026-08-18 更新的主要內容。本次版本亦包含其他介面、穩定性及工作流程改善，感謝您一直以來的支持與意見。
如對新功能有任何疑問或建議，歡迎透過 WhatsApp (852) 3500 7677 與我們聯絡。
HelloClinic 團隊 / KAKI TECH LIMITED 敬上